La facilitation de projet

Il s’agit d’une pratique collaborative concrète, qui utilise l’intelligence collective pour harmoniser la coopération et répondre aux spécificités de vos projets complexes en termes de délais, de contraintes et d’acteurs.

Il s’agit d’un accompagnement qui utilise à la fois les outils de la médiation et de l’intelligence collective pour harmoniser et pérenniser cette coopération.

Le point de départ de la démarche est d’instaurer la confiance et d’identifier les différents aspects du projet, entendre les intérêts individuels des parties et mettre à jour les intérêts/besoins communs. Certains de ces aspects (changement de méthodes ou d’approches ou d’idées), peuvent déstabiliser certains participants. L’accompagnement invite à les clarifier, à prendre du recul et à définir l’intention commune partagée, afin de mettre en place le projet dans le respect de cette intention.

Un projet, est un organisme vivant, aux organes multiples et fait face à ses incertitudes, à ses imprévus, tout en se nourrissant de ses étapes accomplies, de la satisfaction des besoins & intérêts mutuels des individus qui le porteront jusqu’à son terme.

L’intervention d’un facilitateur à l’écoute, à la posture neutre, indépendante, « multipartiale » et garantissant la conduite d’un processus axé sur l’émergence de solutions, permettra à chacun de s’exprimer et d’écouter dans un cadre confidentiel et constructif pour clarifier les différends, prévenir les conflits, lever les incompréhensions éventuelles dans un respect mutuel, pour que chacun avance dans le même sens et au même rythme.

Contrairement à la position d’un conseil ou d’un expert, le facilitateur ne connaît ni le projet, ni les personnes ; il n’a donc pas d’intérêt sur le résultat ni d’avis à donner ; le facilitateur conduira le processus de facilitation de projet en renvoyant, tel un miroir bienveillant et fidèle, chacun à ses responsabilités, ses ressentis et ses besoins.

La facilitation de projet offre au groupe la possibilité d’un temps de maturation privilégié pour structurer son projet sur des bases relationnelles saines et solides.

La facilitation de projet,
avec API ORA, c’est ça !

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ACCOMPAGNER LA CRÉATION D’ORGANISATION

Pour structurer et fédérer un groupe autour d’un projet collectif : des projets bien exprimés pour un projet commun cohérent, un contrat pour définir ensemble des règles de fonctionnement communes, les facteurs de la réussite relationnelle.

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ACCOMPAGNER LE PROCESSUS DE CHANGEMENT

Pour mettre en œuvre une démarche projet : analyse du processus de changement, plan de développement.

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AMÉLIORER LE FONCTIONNEMENT RELATIONNEL

Pour renforcer la cohésion entre collaborateurs : diagnostic partagé, plan de progrès, régulation des tensions, formation à la communication relationnelle.

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MIEUX COMMUNIQUER POUR MIEUX COOPÉRER

Pour favoriser une communication vivante et créatrice basée sur la relation et le travail personnel au sein du groupe : formation aux outils de communication (écoute active, reformulation, questionnement, synthèse, expression des faits, sentiments, besoins, demandes) et à la gestion du stress et des émotions.

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DÉVELOPPER LES COMPÉTENCES MANAGÉRIALES

Pour aider les cadres à adopter de nouveaux comportements, leur permettre de gagner en lucidité sur leurs pratiques actuelles et de développer leur performance en matière de management : formations collectives ou individuelles sur des thématiques telles que la communication, l’affirmation de soi, la gestion des conflits, la gestion du stress et des émotions, la conduite de réunion, la gestion de leur organisation personnelle, leur capacité à adopter différents styles de management

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CREATION D'UN ENVIRONNEMENT LUDIQUE, SOURCE D'INSPIRATION

Les participants sont auteurs de leurs solutions : co-construction de plan d’actions, de solutions concrètes et clarification des rôles et responsabilités individuelles et collectives

Le projet est enrichi par la contribution de chacun à travers les outils de brainstorming, workshop, co-construction, co-développement, world café, débat constructif, prise de parole engagée

Des relations de confiance se développent dans un cadre favorisant l’accueil et la révélation des potentiels.

Témoignages

Robert

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